Pengeluaran kas didalam prakteknya, tidak semua dapat dilakukan dengan menggunakan cek, karena untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, sangat tidak efektif bila dilakukan dengan menggunakan cek. Untuk itu perusahaan biasanya membentuk suatu dana khusus yang disebut dengan dana kas kecil ( Petty Cash Fund ).
Soemarso ( 2004 ) mendefinisikan dana kas kecil sebagai berikut :
”sejumlah uang tunai tertentu yang disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani pengeluaran-pengeluaran tertentu. Biasanya pengeluaran-pengeluran yang dilakukan melalui dana kas kecil adalah pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya tidak besar, pengeluaran-pengeluaran lain dilakukan dengan bank ( dengan cek )”.
Soemarso ( 2004 ) mendefinisikan dana kas kecil sebagai berikut :
”sejumlah uang tunai tertentu yang disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani pengeluaran-pengeluaran tertentu. Biasanya pengeluaran-pengeluran yang dilakukan melalui dana kas kecil adalah pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya tidak besar, pengeluaran-pengeluaran lain dilakukan dengan bank ( dengan cek )”.
Ada 2 (dua) metode untuk membukukan kas kecil yaitu :
1. Metode Dana Tetap (imprest method)
2. Metode Fluktuasi (fluktuation method)
METODE DANA TETAP (IMPREST METHOD)
PT “FAJAR GHAFIRA” pada tanggal 3 Maret 2003 membentuk kas kecil Rp.225.000. jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut :
JURNAL
TANGGAL | NAMA PERKIRAAN | DEBET (RP) | KREDIT (RP) |
Maret 31 | Kas kecil | 225.000 | 225.000 |
| kas | | |
Pada saat kasir kas kecil mengeluarkan uang, pengeluaran kas kecil tidak dibuat jurnal sehingga tidak merubah jumlah kas kecil. Setiap pengeluaran kas kecil harus dicatat dalam bukti pengeluaran kas kecil dan buku kas kecil.
Selama seminggu pertama dalam bulan Maret 2003 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :
4 Maret 2003 membeli perlengkapan Rp.20.000
5 Maret 2003 pembayaran rekening listrik Rp.50.000
6 Maret 2003 pembayaran rekening telepon Rp.40.000
7 Maret 2003 Bebanm bahan baku Rp.40.000
8 Maret 2003 Beban tenaga kerja Rp.60.000
Jumlah Rp.210.000
Transaksi diatas oleh kasir kas kecil akan dicatat dalam buku kas kecil sebagai berikut :
BUKU KAS KECIL
TANGGAL | KETERANGAN | DEBET (Rp) | KREDIT (Rp) | SALDO (Rp) |
Maret 03 | Pembentukan kas kecil | 225.000 | | 225.000 |
Maret 04 | Perlengkapan | | 20.000 | |
Maret 05 | Rekening listrik | | 50.000 | |
Maret 06 | Rekening telepon | | 40.000 | |
Maret 07 | Beban bahan baku | | 40.000 | |
Maret 08 | Beban tenaga kerja | | 60.000 | |
Pada tanggal 10 maret 2003 kas kecil diisi kembali, jurnalnya sebagai berikut :
TANGGAL | NAMA PERKIRAAN | DEBET (Rp) | KREDIT (Rp) |
Maret 10 | Perlengkapan | 20.000 | |
| Rekening listrik | 50.000 | |
| Rekening telepon | 40.000 | |
| Beban bahan baku | 40.000 | |
| Beban tenaga kerja | 60.000 | |
| kas | | 210.000 |
| | | |
Dari jurnal diatas, kas kecil tidak mengalami perubahan, dengan demikian setelah diadakan pengisian kembali, saldo kas kecil tetap sebesar Rp.225.000 (seperti semula)
Jika diposting ke buku besar kas kecil dan buku kas sebagai berikut :
KAS KECIL
TANGGAL | KETERANGAN | DEBET (Rp) | KREDIT (Rp) | SALDO (Rp) |
Maret 03 | Pembentulan kas kecil | 225.000 | | 225.000 |
KAS
TANGGAL | KETERANGAN | DEBET (Rp) | KREDIT (Rp) | SALDO (Rp) |
Maret 03 | Saldo | | | 2.000.000 |
Maret 03 | Kas kecil | | 225.000 | 1.775.000 |
Maret 09 | Perlengkapan | | 20.000 | 1.755.000 |
| Beban listrik | | 50.000 | 1.705.000 |
| Beban telepon | | 40.000 | 1.665.000 |
| Beban bahan baku | | 40.000 | 1.625.000 |
| Beban tenaga kerja | | 60.000 | 1.565.000 |
METODE FLUKTUASI
Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi sebagai berikut :
1. Dalam metode dana tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak dibuat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluaran yang dilakukan kasir kas kecil dibuat jurnal
2. Dalam metode dana tetap,pengisian kembali sebesar pengeluaran yang telah dilakukan, sedangkan dalam metode fluktuasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang telah dilakukan.
3. Dalam metode dana tetap, saldo kas kecil tetap (seperti semula) sedangkan dalam metode fluktuasi saldo kas kecil berubah-ubah (tidak tetap)
PT “FAJAR GHAFIRA” pada tanggal 3 Maret 2003 membentuk kas kecil Rp.225.000. jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut :
TANGGAL | NAMA PERKIRAAN | DEBET (RP) | KREDIT (RP) |
Maret 31 | Kas kecil | 225.000 | |
| kas | | 225.000 |
Selama seminggu pertama dalam bulan Maret 2003 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :
4 Maret 2003 membeli perlengkapan Rp.20.000
5 Maret 2003 pembayaran rekening listrik Rp.50.000
6 Maret 2003 pembayaran rekening telepon Rp.40.000
7 Maret 2003 Bebanm bahan baku Rp.40.000
8 maret 2003 beban tenaga kerja Rp.60.000
Jumlah Rp.210.000
Setiap terjadi pengeluaran kas harus dibuatkan jurnalnya. Sebagai berikut :
TANGGAL | NAMA PERKIRAAN | DEBET | KREDIT |
| | | |
Maret 04 | Perlengkapan | 20.000 | |
| Kas kecil | | 20.000 |
Maret 05 | Beban listrik | 50.000 | |
| Kas kecil | | 50.000 |
Maret 06 | Beban telefon | 40.000 | |
| Kas kecil | | 40.000 |
Maret 07 | Beban bahan baku | 40.000 | |
| Kas kecil | | 40.000 |
Maret 08 | Beban tenaga kerja | 60.000 | |
| | | 60.000 |
| | | |
Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, misalnya pada tanggal 9 maret 2003 kas kecil di isi kembali sebesar Rp.150.000 maka jurnalnya :
TANGGAL | NAMA PERKIRAAN | DEBET (Rp) | KREDIT (Rp) |
Maret 09 | Kas kecil | 150.000 | |
| kas | | 150.000 |
Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp.160.000 (tidak seperti semula) yaitu Rp.170.000 jadi berfluktuasi bisa lebih besar bisa lebih kecil.
Catatan dibuku kas kecil
TANGGAL | KETERANGAN | DEBET (Rp) | KREDIT (Rp) | SALDO (Rp) |
Maret 03 | Pembentukan kas kecil | 225.000 | | 225.000 |
Maret 04 | perlengkapan | | 20.000 | 205.000 |
Maret 05 | Beban listrik | | 50.000 | 155.000 |
Maret 06 | Beban telefon | | 40.000 | 115.000 |
Maret 07 | Beban bahan baku | | 40.000 | 75.000 |
Maret 08 | Beban tenaga kerja | | 60.000 | 15.000 |
Maret 09 | Pengisian kembali | 150.000 | | 160.000 |
mau nanya yang metode imprest buku besar di akun kas saldo 2 jt dpt drimna ya ?
BalasHapusitu saldo awal nya
HapusSaldo akun kas nyonya
BalasHapusKomentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusPermisi, numpang, Mau tanya..
BalasHapusSaldo kas kan 2jt.
Di kurangi 225rb, untuk kas kecil..
Berarti harusnya perlengkapan dan semua beban di kurangi dari kas kecil yg 225rb ya?. Dan gk mempengaruhi saldo kas.
Klo misal.nya pengisian kembali kas kecil, baru mengurangi saldo kas lagi..
Atau apakah memang seperti itu? Saldo kas, di kurangi kas kecil, trus di kurangi perlengkapan dan beban. Kas kecil.nya untuk apa?
Mohon penjelasan, masih belajar2, mau buat petty cash.
Terimakasih.
itu saldo tgl 08 maret ditambah saldo tgl 9 maret harusnya 165.000 ya..!!!hehehehe....
BalasHapusAssalamualaikum ukhti
BalasHapusPOIN4D ADALAH SALAH SATU SITUS / BANDAR TOGEL ONLINE YANG AMAN DAN TERPERCAYA!
BalasHapusBERGABUNG DAN BERMAIN DI POIN4D , ANDA BISA RASAKAN KEPUASAN DAN KENYAMANAAN NYA!
RAIH DISCOUNT & PROMONYA SEKARANG JUGA!!! BURUAN DAFTAR KUNJUNGI SITUSNYA DISINI LINK :
www•4DPOIN•com | www•4DPOIN•org | www•4DPOIN•net
➖6 PASARAN TOGEL➖
📽️ LIVE DD48 DINDONG
☑ SYDNEY POOLS
☑ RAJA AMPAT POOLS
☑ SINGAPORE POOLS
☑ BALI POOLS
☑ IBIZA POOLS
☑ HONGKONG POOLS
➖➖HADIAH & DISCOUNT➖➖
⇲ LIVE DINDONG 48 BALL
⇲ BONUS CASHBACK UP 5%
⇲ BONUS PRIZE 2 & PRIZE 3
⇲ BONUS NEW MEMBER 10RB
⇲ BONUS REFFERAL 2%
⇲ BONUS LUCKY DRAW JP500RB
⇲ BBFS READY !
Melayani support bank : BCA | MANDIRI | BNI | BRI
Info Lebih lanjut silahkan Kunjungi website Kami
Bertanya kepada CS yang bertugas ...
➖➖KONSULTASI➖➖
★Pin BBM2 : D1A279B6
★Whatsapp : +85598291698
★Facebook : OfficialPOIN4D
★IDLine : POIN4D
🔘 KEPUASAN ANDA TUJUAN UTAMA KAMI!!!
Bila mana kas kecil menjadi kun debet dan bila mana akun kas kecil menjadi kredit?
BalasHapusApa jika penambahan kas kecil (pemasukan kas kecil) menjadi akun debit dan menjadi akun kredit jika ada pengeluaran dri kas kecil itu sendiri?
Bedanya kas dengan kas kecil apa y kak?
Utk perusahaan pemasukannya atau kas d masukkan k bank secepat mungkin jadi kas kecil digunakan utk melakukan aktifitas operasional yg bersifat sedikit.
HapusItu yang di methode imprest saldo 2 juta dpt drimna ya?
BalasHapusItu yang di methode imprest saldo 2 juta dpt drimna ya?
BalasHapusAkun kas kecil apa aja si?
BalasHapusYang metode fluktuasi itu yang 150.000 jadi 160.000 itu gimana ya kak mohon penjelasannya ��
BalasHapus